Diskusi Project Management 17 Agustusan 30 menit

Inilah kreativitas kelas residensi 2007 yang telah membuat project management 17 agustusan di kelas selama 30 menit saja. Berikut ini salah satu contoh kelompok yang berhasil mempresentasikannya, yaitu dari kelompok II:

Case Study: Perayaan 17 Agustus di RW 2

Project Definition:

1. Organizaton Context: 17 Agustus adalah peringatan kemerdekaan Indonesia yang dirayakan secara nasional dan meriah, sehingga menumbuhkan perasaan kebangsaan dan nasionalitas warga negara. Sebagai bagian dari bangsa Indonesia RW02 juga ingin meramaikan perayaan 17 agustus dengan berbagai aktivitas meriah.
2. Defining the need: PErayaan 17 agustus di RW2 diperlukan untuk meningkatkan rasa kebangsaan dan kebersamaan warga RW2
3.  Project aim: Agar 17 Agustus dapat dirayakan dengan meriah pada tanggal 10 Agustus sampai dengan 17 Agustus 2008, sedapat mungkin melibatkan seluruh warga RW, dengan dana yang ada.
4. Project Objectives:
   a. Aim: suasana meriah
   • Objectives: gapura RW, bendera di tiap rumah, umbul-umbul di lapangan RW
   b. Aim: keterlibatan warga
   • Objectives: berbagai pertandingan yang harus diikuti tiap RT, dibagi dalam babak penyisihan dan final
   c. Aim: dalam dana yang ada
   • Objectives: Masing-masing warga mengumpulkan dana secara sukarela
5. Project Roles
   a. Pelindung : Pa Made (ketua RW 02)
   b. Ketua panitia: Pa Budiman, Ketua RT2
   c. Seksi Acara : Pa Indra, Ketua RT 1
   d. Seksi Dana
   e. Seksi Akomodasi
6. Project Scope
   a. Geography: daerah depok, RW 02, meliputi 10 RT, masing-masing 45 KK, dengan total 450 KK.
   b. Time: 10 Agustus – 17 Agustus
   c. Acara: lomba-lomba, menghias gapura, kebersihan RW, acara puncak
7. Project Constraints:
   a. Waktu: antara tanggal 10 Agustus sampai dengan 17 Agustus
   b. Biaya : budget maksimal 9 juta, (20 ribu per KK)
   c. Resources: tenaga warga yang bisa aktif sekitar 20 orang
8. Asumsi: tiap KK akan menyumbang minimal 20 ribu, tiap KK berperan aktif mengikuti acara yang dibuat.
9. Stakeholders: Pak Lurah, Ketua RW, Ketua RT,
10. Deliverables: Gapura terbangun, Acara-acara berlangsung sesuai jadwal, partisipasi minimal 70%
11. Benefits: keakraban meningkat, kegotongroyongan semakin kuat, warga bahagia, rasa nasionalisme meningkat
12. Resiko: Dana tidak cukup, warga acuh, terjadi keributan antar RT,
13. Strategi minimasi resiko: memberikan penjelasan intensif setiap tahapan kegiatan dan biaya secara transparan kepada warga,penjelasan mengenai aturan main dengan baik, pengamanan acara oleh hansip
14. Resources required:
    a. Tenaga keamanan: 10 oran
    b. Dana minimal 9 juta
    c. Peralatan lomba: krupuk, karung, engrang, bakiak, panjat pinang, hadiah-hadiah, lapangan luas

Fase 2: PROJECT PLANNING

Project Team
Skills & Knowledge Required
(Selection Criteria) Potential Team Member
Leaderhip skills Ketua RT
Physical Ability Anggota hansip

Project Planning
1. Rapat awal, pembentukan panitia 7 Agustus
2. Pembuatan proposal kegiatan 8 Agustus
3. Pengumpulan dana 9 – 14 Agustus
4. Pembuatan gapura 2 hari 9 – 10 Agustus
5. Pertandingan penyisihan 12– 16 Agustus
6. Pertandingan final 17 Agustus
7. Malam penutupan 17 Agustus
8. Evaluasi/pembubaran panitia 18 Agustus
Critical path: pengumpulan dana

From Presentasi 1 : Project Management, 2008/09/16 at 4:38 PM